一、主动提醒的智能管家

ERP 系统的主动提醒预警功能在企业生产经营中扮演着至关重要的角色。它犹如企业的 “智能管家”，能够及时发现问题、预测风险，并为企业提供有效的解决方案。本文将深入探讨 ERP 系统主动提醒预警对企业生产经营的重要价值。

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，如市场需求的快速变化、供应链的复杂性、生产过程中的不确定性等。而 ERP 系统的主动提醒预警功能，为企业应对这些挑战提供了有力的支持。

ERP 系统的主动提醒预警功能涵盖了企业生产经营的各个方面，包括库存管理、生产进度监控、销售预测、财务风险预警等。通过实时监测关键指标，一旦发现异常情况，系统会立即发出提醒，使企业能够及时采取措施，避免潜在的损失。

例如，在库存管理方面，ERP 系统可以通过设置库存预警规则，实时监控库存水平。当库存数量低于设定的下限值时，系统会自动触发预警，提醒相关人员及时补货，避免因库存不足而影响生产或销售。同时，系统还可以通过数据分析，预测未来的库存需求，帮助企业提前做好采购计划，降低库存成本。

在生产进度监控方面，ERP 系统可以实时跟踪生产订单的执行情况，一旦发现生产延误，系统会立即发出警示，提醒相关部门采取必要的补救措施。此外，系统还可以通过对生产数据的分析，预测可能出现的生产问题，提前采取预防措施，提高生产效率和产品质量。

在销售预测方面，ERP 系统可以通过对历史销售数据的分析，预测未来的市场需求。企业可以根据这些预测结果，合理安排生产计划和库存水平，避免因产品积压或缺货而影响销售业绩。同时，系统还可以通过对客户需求的分析，为企业提供个性化的产品和服务，提高客户满意度。

在财务风险预警方面，ERP 系统可以实时监控企业的财务状况，一旦发现财务风险，系统会立即发出提醒，使企业能够及时采取措施，避免财务危机。例如，系统可以通过对财务报表的分析，发现企业的应收账款过高、存货积压等问题，提醒企业及时采取催收账款、清理库存等措施，降低财务风险。

综上所述，ERP 系统的主动提醒预警功能对企业生产经营具有重要的价值。它可以帮助企业及时发现问题、预测风险，提高企业的决策效率和管理水平，为企业的可持续发展提供有力的支持。

二、ERP 系统主动提醒预警的功能及实现方式

（一）预警功能概述

1.实时监控企业关键运营数据，如生产、销售、财务等，及时发现异常情况并自动发出预警信号。

ERP 系统能够对企业的关键运营数据进行实时监控，涵盖生产、销售、财务等多个重要领域。以生产环节为例，系统可以实时跟踪生产进度、设备运行状态以及原材料库存等情况。当生产进度出现延误，或者设备发生故障，又或者原材料库存低于安全库存时，系统会立即自动发出预警信号，提醒相关人员及时采取措施。在销售方面，系统可以监控销售订单的执行情况、客户反馈以及市场趋势等。如果销售订单出现异常，如客户取消订单或者市场需求突然下降，系统会及时发出预警，以便企业调整销售策略。而在财务领域，系统可以实时监控企业的资金流动、应收账款、应付账款等情况。一旦发现财务风险，如应收账款过高、资金链紧张等，系统会自动发出预警，让企业能够及时采取应对措施。

2.具备智能预测功能，根据过去数据预测未来发展趋势，为企业决策提供数据支持。

ERP 系统的智能预测功能是其重要的优势之一。通过对过去数据的分析，系统可以预测未来的发展趋势，为企业决策提供有力的数据支持。例如，在销售预测方面，系统可以根据历史销售数据、市场趋势以及季节性因素等，预测未来的销售需求。企业可以根据这些预测结果，合理安排生产计划和库存水平，避免因产品积压或缺货而影响销售业绩。在生产预测方面，系统可以根据过去的生产数据、设备维护记录以及原材料供应情况等，预测未来的生产能力和可能出现的生产问题。企业可以提前采取预防措施，提高生产效率和产品质量。在财务预测方面，系统可以根据历史财务数据、市场环境以及企业发展战略等，预测未来的财务状况。企业可以提前做好资金规划，降低财务风险。

3.优化企业内部流程，提高管理效率，自动化处理企业内部事务。

ERP 系统可以优化企业内部流程，提高管理效率。通过对企业各个业务环节的整合和优化，系统可以实现信息的实时共享和流程的自动化处理。例如，在采购流程中，系统可以自动根据库存水平和生产计划生成采购订单，并发送给供应商。在销售流程中，系统可以自动处理销售订单、发货通知以及客户发票等。在财务流程中，系统可以自动进行账务处理、报表生成以及财务分析等。此外，系统还可以通过自动化处理企业内部事务，减少人工干预，降低错误率。例如，系统可以自动进行库存盘点、设备维护提醒以及员工考勤管理等。

（二）实现方式

4.系统预警可对销售、采购、库存、应收应付、生产等设置预警提醒，通过邮件、短信、单据界面三种方式通知相关人员。可设置单据的预警提前期、预警间隔等。

ERP 系统可以对销售、采购、库存、应收应付、生产等关键业务环节设置预警提醒。以库存管理为例，企业可以通过 ERP 系统设置库存预警规则，当库存数量低于设定的下限值或高于设定的上限值时，系统会自动发出预警。预警方式可以选择邮件、短信或单据界面通知相关人员。例如，当库存数量低于下限值时，系统可以发送邮件给仓库管理员和采购人员，提醒他们及时补货。同时，企业还可以设置单据的预警提前期和预警间隔。预警提前期是指在业务事件发生前提前发出预警的时间，预警间隔是指两次预警之间的时间间隔。通过合理设置预警提前期和预警间隔，企业可以更好地应对业务变化，提高管理效率。

5.自定义预警功能用户可根据需要灵活设置自定义预警，如 “存货保质期预警”。通过设置预警任务，制定执行计划，将预警信息利用邮件或短信通知给有关人员。

用户可以根据自身需求灵活设置自定义预警。例如，“存货保质期预警” 是企业常用的自定义预警之一。通过设置预警任务，企业可以指定系统在特定时间或特定条件下检查存货的保质期。如果发现存货即将过期，系统会制定执行计划，将预警信息通过邮件或短信通知给相关人员，如仓库管理员、质量管理人员等。相关人员可以及时采取措施，如对即将过期的存货进行促销、退货或报废处理，避免因存货过期而造成损失。此外，企业还可以根据自身业务特点设置其他自定义预警，如 “客户信用额度预警”“设备维护预警” 等，以满足不同的管理需求。

三、ERP 系统主动提醒预警对企业生产经营的重要价值

（一）提高管理效率

6.快速获取关键业务信息，及时做出决策。

ERP 系统的主动提醒预警功能能够让企业管理者快速获取关键业务信息，从而及时做出决策。例如，在销售管理方面，当客户订单量突然增加或减少时，系统会立即发出预警，管理者可以迅速了解情况，并决定是否调整生产计划、增加库存或调整营销策略。在财务管理方面，当出现资金流动异常、应收账款逾期等情况时，系统的预警能够让管理者及时采取措施，如催收账款、调整资金安排等，避免财务风险的扩大。通过及时获取这些关键业务信息，企业管理者能够在第一时间做出准确的决策，提高企业的运营效率。

7.优化业务流程，减少人工干预，降低人力成本。

ERP 系统的主动提醒预警功能可以优化企业的业务流程，减少人工干预，从而降低人力成本。以库存管理为例，系统可以根据预设的库存水平自动发出补货或清理库存的预警，相关人员只需按照预警提示进行操作，无需人工频繁地检查库存情况。在生产管理方面，系统可以实时监控生产进度，当出现生产延误的风险时，自动提醒相关人员采取措施，避免了人工巡查的繁琐过程。此外，系统还可以自动处理一些重复性的业务流程，如订单的自动分配、发货通知的自动生成等，大大减少了人工操作的工作量，降低了人力成本。

（二）提升管理水平

8.提供实时业务数据和报告，进行全面数据分析和决策。

ERP 系统的主动提醒预警功能能够提供实时的业务数据和报告，为企业管理者进行全面数据分析和决策提供支持。系统可以实时采集销售、采购、生产、财务等各个业务环节的数据，并生成详细的报表和分析结果。例如，通过销售数据分析，管理者可以了解产品的销售趋势、客户需求变化等信息，从而调整产品策略和市场推广方案。在生产管理方面，系统可以通过对生产数据的分析，找出生产过程中的瓶颈环节，优化生产流程，提高生产效率。同时，系统的预警功能可以在数据出现异常时及时提醒管理者，使其能够迅速采取措施，避免问题的扩大。

9.提供可视化报表，帮助管理层更好了解企业运营情况和业绩表现。

ERP 系统可以生成可视化报表，帮助管理层更好地了解企业的运营情况和业绩表现。这些可视化报表可以以图表、图形等形式直观地展示企业的各项业务数据，如销售业绩、库存水平、生产进度等。管理层可以通过这些报表快速了解企业的整体运营状况，发现问题和机会。例如，通过销售业绩的可视化报表，管理层可以直观地看到不同产品的销售情况、销售区域分布等信息，从而制定更加科学的销售策略。在库存管理方面，可视化报表可以展示库存的实时变化情况，帮助管理层及时调整库存水平，避免库存积压或缺货的情况发生。

（三）确保管理信息准确性和可靠性

10.将企业各个业务流程整合在一个系统中，确保数据一致性和准确性。

ERP 系统将企业的各个业务流程整合在一个系统中，能够确保数据的一致性和准确性。在传统的企业管理中，不同部门可能使用不同的系统或表格来记录业务数据，容易导致数据的重复录入和不一致性。而 ERP 系统可以实现数据的集中管理，各个部门在同一个系统中输入和更新数据，避免了数据的重复和矛盾。例如，在采购管理中，采购部门在系统中录入采购订单后，仓库部门可以实时看到相关信息，避免了重复录入和数据不一致的问题。同时，系统还可以通过数据校验和审核机制，确保数据的准确性，提高管理信息的可靠性。

11.自动化数据处理流程，降低数据错误风险。

ERP 系统的自动化数据处理流程可以降低数据错误的风险。系统可以自动完成数据的采集、计算、汇总等工作，减少了人工操作带来的错误。例如，在财务核算中，系统可以自动根据业务数据生成财务报表，避免了人工计算和录入的错误。在库存管理中，系统可以自动更新库存数量，根据出入库记录准确计算库存成本，降低了数据错误的风险。同时，系统还可以对数据进行实时监控和预警，当发现数据异常时及时提醒相关人员进行处理，确保数据的准确性和可靠性。

（四）提高管理协同性和沟通效率

12.整合企业各个业务流程，实现数据共享和流通，支持企业内部和外部协同工作。

ERP 系统通过整合企业的各个业务流程，实现了数据的共享和流通，为企业内部和外部的协同工作提供了支持。在企业内部，不同部门之间可以通过系统共享业务数据，实现信息的无缝传递。例如，销售部门可以及时了解库存情况，避免过度销售导致缺货；生产部门可以根据销售订单安排生产计划，提高生产的针对性和效率。在企业外部，ERP 系统可以与供应商、客户等合作伙伴进行数据交互，实现供应链的协同管理。例如，企业可以通过系统向供应商发送采购订单，供应商可以实时查看订单状态并进行发货，提高供应链的响应速度和效率。

13.提高企业各个部门之间的合作和协调。

ERP 系统的主动提醒预警功能可以提高企业各个部门之间的合作和协调。当系统发出预警时，相关部门可以及时了解问题所在，并共同采取措施解决问题。例如，当生产进度出现延误时，生产部门、采购部门、销售部门等可以共同协商调整生产计划、采购计划和销售策略，以减少损失。在库存管理方面，当库存水平过高或过低时，仓库部门、采购部门、销售部门等可以协同工作，调整库存水平，满足市场需求。通过提高部门之间的合作和协调，企业可以更好地应对各种挑战，提高整体运营效率。

（五）增强管理灵活性和可扩展性

14.根据企业需求进行灵活定制和扩展，选择所需模块，根据业务变化进行添加和扩展。

ERP 系统具有很强的灵活性和可扩展性，可以根据企业的需求进行灵活定制和扩展。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，选择所需的模块进行安装和使用。例如，对于生产型企业，可以选择生产管理模块、库存管理模块、质量管理模块等；对于销售型企业，可以选择销售管理模块、客户关系管理模块、订单管理模块等。同时，随着企业业务的发展和变化，企业可以随时根据需要添加新的模块或功能，以满足不断变化的管理需求。例如，当企业开展新的业务领域时，可以添加相应的业务模块，实现对新业务的有效管理。

15.支持企业移动化管理，提高管理灵活性和响应速度。

ERP 系统支持企业的移动化管理，提高了管理的灵活性和响应速度。随着移动互联网的发展，企业管理者和员工可以通过手机、平板电脑等移动设备随时随地访问 ERP 系统，查看业务数据、处理业务流程、接收预警信息等。例如，管理者在出差期间可以通过移动设备实时了解企业的运营情况，及时做出决策；销售人员可以在外出拜访客户时通过移动设备查询库存情况、提交订单等。通过支持移动化管理，ERP 系统使企业的管理更加灵活便捷，提高了企业对市场变化的响应速度。

四、案例分析

（一）华东医药案例

华东医药建立了产销存一体化系统，实现了数据处理自动化，解放了 90% 以上的人工数据整合工作。通过智能预警为生产计划制定提供了直观、可靠的判断依据。

目前，公司已搭建人工智能辅助药物研发平台，主要目的是为创新药研发提供智能化辅助工具，提高研发效率、降低研发成本。公司业务覆盖医药全产业链，拥有医药工业、医药商业、医美、工业微生物四大业务板块。

在医药工业方面，公司深耕专科、慢病用药及特殊用药领域，形成了完备的医药生产制造和质量研究体系，拥有多个在国内具有市场优势的一线临床用药。同时，通过自主开发、外部引进、项目合作等方式重点在内分泌、自身免疫和肿瘤三大核心治疗领域进行研发布局。

在医药商业方面，公司坚持服务创新，拥有中西药、医疗器械、药材参茸、健康产业四大业务板块，在浙江省内设立了多家地区子公司和自有医药物流基地，客户覆盖全省。传统业务具备全产品、全网络、批零协同的优势，创新业务聚焦特色大健康、产品代理与市场拓展等，推动业务结构转型。

在医美业务方面，公司秉承 “全球化运营布局，双循环经营发展” 战略，打造了综合化、差异化的产品矩阵，产品数量和覆盖领域均居行业前列。通过前瞻性布局，融合 “无创 + 微创”、“面部 + 身体”、“产品 + 技术”、“注射 + 能量源设备” 等多元化联合治疗手段，为广大求美者提供综合解决方案。

在工业微生物领域，公司有着深厚的产业基础和产业转化能力，成功开发和制造了多种微生物药物，构筑了微生物产品研发和生产的关键技术体系。聚焦合成生物学技术系统应用和生物医药创新发展两大业务场景，形成了差异化的产品管线和业务解决方案。

（二）伯俊科技 ERP 案例

伯俊科技 ERP 系统在管理进销存过程中，实现了库存预警和自动补货，提高了库存管理的效率和准确性。

首先，设定库存预警规则是关键。系统允许企业根据销售情况、供应链状况及库存策略，设定合理的库存阈值、补货周期和安全库存等参数。当库存量低于设定的预警线时，系统会自动触发库存预警，确保企业能及时发现并解决库存短缺问题。

其次，数据采集与分析是实现精准库存管理的基石。系统能够实时采集并分析销售数据、库存数据及供应链数据，准确识别出哪些产品的库存即将触及或已低于预警值，从而及时发出补货提醒。

在接收到库存预警后，自动补货流程随即启动。系统能根据预设的补货策略，自动触发补货订单的生成与发送，确保补货的迅速与准确。

此外，系统还提供了实时监控库存量的功能，所有影响库存的操作都会被系统实时捕捉并记录，使企业能够随时掌握当前的库存状况，并根据市场需求和供应链情况灵活调整库存策略和补货计划。

在仓库管理中，伯俊科技的 ERP 系统通过实时数据同步与更新功能、可视化库存监控界面、强大的库存预警与提示功能等，实现了库存的实时监控和预警。企业可以根据自身需求设定库存预警阈值，当库存量达到或超过这些预设阈值时，系统会自动触发预警，并通过多种方式及时提醒相关人员。

在进行进销存管理时，通过 ERP 系统结合伯俊科技的软件，可以高效地实现库存的自动补货和预警机制。确立库存预警的基础数据，设定多级库存预警线，通过实时数据的同步与更新，自动触发预警机制，并提供智能补货建议，构建起一套精准且高效的库存管理体系。

五、结论

ERP 系统的主动提醒预警功能是企业生产经营的重要保障，它能够帮助企业提高管理效率、提升管理水平、确保管理信息准确性和可靠性、提高管理协同性和沟通效率、增强管理灵活性和可扩展性。企业应充分重视 ERP 系统的主动提醒预警功能，灵活运用于实际管理中，以提升企业的竞争力，实现可持续发展。

首先，ERP 系统的主动提醒预警功能能够提高企业管理效率。通过快速获取关键业务信息，企业管理者可以及时做出决策，避免因信息滞后而导致的损失。例如，当销售订单量突然变化时，系统的预警能够让管理者迅速调整生产计划和营销策略，提高企业的应变能力。同时，优化业务流程，减少人工干预，降低人力成本。系统可以自动处理一些重复性的业务流程，如订单的自动分配、发货通知的自动生成等，大大减少了人工操作的工作量。

其次，该功能有助于提升企业管理水平。提供实时业务数据和报告，进行全面数据分析和决策。系统可以实时采集销售、采购、生产、财务等各个业务环节的数据，并生成详细的报表和分析结果。管理者可以根据这些数据调整产品策略、优化生产流程，提高企业的运营效率。此外，提供可视化报表，帮助管理层更好了解企业运营情况和业绩表现。直观的图表和图形展示，让管理层能够快速发现问题和机会，制定更加科学的决策。

再者，确保管理信息准确性和可靠性。将企业各个业务流程整合在一个系统中，确保数据一致性和准确性。避免了不同部门之间数据重复录入和不一致的问题，提高了管理信息的可靠性。同时，自动化数据处理流程，降低数据错误风险。系统自动完成数据的采集、计算、汇总等工作，减少了人工操作带来的错误。

然后，提高管理协同性和沟通效率。整合企业各个业务流程，实现数据共享和流通，支持企业内部和外部协同工作。不同部门之间可以通过系统共享业务数据，实现信息的无缝传递。提高企业各个部门之间的合作和协调，当系统发出预警时，相关部门可以共同采取措施解决问题。

最后，增强管理灵活性和可扩展性。根据企业需求进行灵活定制和扩展，选择所需模块，根据业务变化进行添加和扩展。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，选择所需的模块进行安装和使用，并随时添加新的模块或功能。支持企业移动化管理，提高管理灵活性和响应速度。管理者和员工可以通过移动设备随时随地访问 ERP 系统，查看业务数据、处理业务流程、接收预警信息等。

总之，ERP 系统的主动提醒预警功能对企业生产经营具有重要的价值。企业应充分认识到其重要性，积极应用 ERP 系统，提高企业的管理水平和竞争力，实现可持续发展。